一、认真学习、 宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、 政策和法律、法规，负责规划全院的档案工作，实行统一管理。

二、负责制定全院档案工作规章制度，并负责监督、业务指导，督促文书以及学院各部门做好文件、材料的收集、整理、立卷、归档工作；按时检查、验收全院各类档案和有关资料是否完整、准确、系统是否符合各类档案工作规范。

三、负责全院各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作，严守机密，确保安全。

四、从本院实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

五、负责档案员队伍建设，做好档案法和档案工作的宣传，指导全院专、兼职档案员的业务和培训工作。

六、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

七、努力学习档案业务知识，提高业务能力，改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。做好档案的利用工作，提高服务水平，熟练掌握各类档案目录的使用和馆藏情况，编制多种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。

八、积极开展档案编研工作，积极参加档案学术理论研究,不断提高自身业务水平。积极开发档案信息资源，开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的借阅和催还工作。

九、负责库房的安全工作，防盗、放火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。

十、按时完成领导交办的其它工作。