根据《高等学校档案实体分类法》有关规定，结合我院实际，现将档案文件归档范围下发给你们，请对照此范围对档案文件进行收集、整理后，按规定时间将档案文件移交给综合档案室。档案文件归档范围如下：

DQ党群

11党务综合 分党委、总支、直属支部综合材料入此。

12纪检

13组织

14统战 民主党派材料入此。

15工会 妇女工作材料入此。

16团委 学生社团材料入此。

XZ行政

11综合 教职工代表大会和各部门综合材料入此。

12人事

13保卫

14后勤

15图书

XS学生

11综合 学生运动会材料入此。

12学籍管理 学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学生奖惩材料入此。

13毕业生

14党团组织关系

JX教学

11综合 教学评估、优秀教学评奖材料入此。

12学科与实验室建设 专业设置入此。

13课堂教学与实践教学

14招生

15学位

16教材 学院自编、主编教材。

17就业

KY科学研究

11综合 科研经费管理、学术活动材料入此。

12按学科或专业或项目设置类目

JJ基建

11综合

12按单项工程设置类目

SB设备

11综合

12按仪器设备种类或型号设置类目

CP产品

11综合

12按产品生产、科技开发项目设置类目。

CB出版

11综合

12报纸

13刊物

14书稿

15音像

WS外事

11综合

12出国（境） 国际合作与会议材料入WS l4。

13来校 外国留学生工作材料入WS15。国际合作与会议材料入WS14。

14国际合作与会议

15外国留学生工作

CK财会

11综合

12会计报表

13会计帐簿

14会计凭证

15工资清册 奖金、助学金入此。

附：

SX声像

11照片

12录音带

13录像带

14幻灯片

15磁盘

16光盘

17影视胶片