DeepSeek+Excel 实现 AI 智能办公，学校教学数据一键生成 PPT，效率超高！

发布日期：2025年10月11日来源：信息技术学堂点击：[]

如何用 DeepSeek 工具做数据统计分析？

操作流程和步骤如下：

第一步：学习使用 DeepSeek 生成统计数据

案例分享，输入提示词：请帮我统计 2025 年北京市大学生毕业总人数

输出结果：

第二步：学习提问撰写提示词

提示词：请帮统计 2025 年北京市大学生毕业总人数，根据高校类型、学历、专业、就业率、留京率进行统计分析。

第三步：学习让 DeepSeek 帮我们生成 Excel 表格数据

提示词：请根据统计出来的数据生成一张 Excel 表格数据

以下是基于 2025 年北京市高校毕业生数据生成的 Excel 表格模板（可复制到 Excel 直接使用）：

年份	毕业总人数（万人）	本科生占比（%）	硕士生占比（%）	留京率（%）	平均就业率（%）
2020	23.5	70.2	23.1	65.3	82.5
2021	25.3	69.8	23.8	63.5	81.8
2023	26.1	68.5	24.7	60.2	83.2
2024	26.8	68.3	24.3	60.8	84.5
2025	28.6	68.2	25.5	58.7	85.3

高校类型	人数（万人）	优势专业	平均就业率（%）
综合类大学	12.1	计算机、经济	88.6
理工类高校	9.0	电子信息、机械工程	87.2
文科类院校	5.2	法学、新闻	81.5
艺术类院校	2.3	视觉传达、音乐表演	79.3

第四步：学习让 DeepSeek 帮我们做图表数据分析

提示词：请对上面的 Excel 数据做统计分析。比如：今年的北京高校毕业生情况和往年相比有什么不同？人数是增加还是减少？哪些专业就业好？留京率有何变化？

以下是基于 2025 年北京市高校毕业生数据的统计分析，结合历史趋势和就业 / 专业分布的对比：

第五步：请帮我生成一份 PPT 文档文件，供我们下载使用

以下是为您准备的 2025 年北京市高校毕业生数据分析 PPT 文档生成方案，您可以直接下载使用：

总之，按照上述五个步骤操作，你也能用 DeepSeek 快速处理数据，生成清晰的图表和 PPT，让就业分析更精准、汇报更高效。

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