为规范我校公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》、《辽宁省党政机关国内公务接待管理办法》，结合我校实际，制定本管理办法。

一、接待对象

（一）一般客人：合作单位（包括企事业单位、兄弟学校等）来访人员；各地市来访人员等；

（二）关系单位客人：以学校名义邀请的客人、参加我校主办或承办的大型活动、会议的嘉宾等；

（三）特殊客人：来校调研、检查、评估、验收、指导工作、出席会议的上级部门来宾。

二、接待原则

（一）公务接待要坚持有利公务、务实节俭、对口对等、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则，树立学校良好形象。

（二）公务接待要坚持对口对等。上级机关、兄弟院校、直接与学校联系工作的客人、以学校名义邀请的客人以及校领导交办的接待任务，由学校办公室负责接待；来我校与有关业务单位联系工作或各单位邀请的客人，由各有关业务单位负责接待。上级领导来校，一般由学校主要领导出面接待，必要时由全体校级领导出席；兄弟单位领导来访，由学校办公室或业务对口部门协助相关校领导出面接待；代表单位与我校各业务单位联系工作的客人，由相关单位的有关人员出面接待，必要时可邀请学校相关领导出席。

（三）公务接待要坚持从俭。除外事或特殊需要外，公务接待用餐原则上安排在校内，禁止到高档星级饭店和超标准接待。

（四）公务接待要严格审批。公务接待实行先审批、后接待，先预算、后报销程序。学校办公室负责统筹管理学校公务接待工作，严格执行有关管理规定和开支标准。

（五）公务接待要讲求效率。负责接待的单位和人员，要安排好客人的活动、食宿、迎送等具体事宜；对重要的接待要制定接待方案报有关校领导同意后实施。接待结束后，主动征求来宾意见，并根据来宾需求协助订票、送站等工作。

（六）无公函的公务活动和来访人员应不予接待。

三、接待用餐标准及审批

接待工作必须严格控制陪同人员和用餐标准。中午就餐，原则上不准喝酒，并在校内食堂安排工作餐。确因工作需要，可由学校办公室协调安排适当的酒店就餐。

（一）用餐标准

1.一般客人在食堂就餐按30-50元/餐•人（含酒水）标准；

2.关系单位客人在食堂就餐按 80元/餐•人（含酒水）标准；

3.特殊客人，经校长批准按160-200元/餐•人（含酒水）标准。用餐如超过此标准，超出部分需请示校长批准。

（二）用餐审批

1.学校接待的客人由学校办公室提出用餐意见，填写《因公招待客人用餐申请表》，学校办公室主任核定用餐标准，主管行政校级领导审批后，学校办公室安排就餐；

2.各单位接待客人需要学校负担费用的，填写《因公招待客人用餐申请表》，经用餐部门领导批准，学校办公室主任核定用餐标准，主管行政校级领导审批后，安排到学校食堂就餐；用餐结束后，接待人员应履行签字手续并注明简要事由。学校按客人数量和标准,依《因公招待客人用餐申请表》定额补助结算，超过部分由有关单位自理。

（三）要严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

（四）一般不得借出差在外宴请。外出因工作需要确需宴请对方的，事前应征得主管行政校级领导批准，按审批程序执行。

四、住宿安排及标准

（一）来宾住宿一般由学校办公室安排，特殊情况需要安排的，由接待单位提出意见，主管行政校级领导批准。

（二）根据来宾情况，厅（局）级以上领导可安排单间，随行人员可安排标准间。

（三）来宾住宿费用如需学校支付，需经学校办公室主任审核，主管行政校级领导批准后，方可由学校支付费用。

五、接待用车

由学校办公室根据来宾规格和人数联系安排接送车辆。

六、接待费用报销

（一）发生在学校餐厅并附有《因公招待客人用餐申请表》的接待费用，由学校办公室在规定时间统一汇总审核，接待费在审批标准以下的，由学校办公室主任负责审核，经主管行政校级领导批准后报财务处结算；超过审批标准的，由校长审批，报财务处结算。

（二）发生在校外的公务接待费用，由接待单位报办公室主任审核，经主管行政校级领导批准后到财务处报销，并附有《因公招待客人用餐申请表》。

（三）由学校出资的科研经费，不得发生和报销招待费。

本规定自印发之日起执行，学校办公室负责解释。