一、总则

目的与宗旨：为了规范智能制造学院学生组织的管理，保障学生组织健康、有序地发展，充分发挥学生组织在学生自我管理、自我教育、自我服务中的作用，特制定本管理制度。本学生组织以服务同学、促进学生全面发展为宗旨，秉持公正、公平、公开的原则开展各项工作。

组织性质与定位：智能制造学院学生组织是在学院领导和团总支指导下，由学生自主管理的群众性组织，是学院与学生之间沟通的桥梁和纽带。

适用范围：本制度适用于智能制造学院学生组织全体成员，包括主席团、各部门负责人及干事。

二、学生会架构

主席团：设主席1名，全面负责学生组织的整体规划、决策制定和对外联络等工作，代表学生组织与学院及其他组织进行沟通协调；副主席1名，协助主席开展工作，分管具体部门，在主席缺席时履行主席职责。

部门设置：根据工作需要，学生组织下设多个职能部门，如办公室、学习部、卫生健康委员会、纪律检查委员会、文艺部、体育部等。各部门职责明确，分工协作，共同完成学生组织的各项任务。

三、会议制度

1、全体成员大会：每学期至少召开1次，由主席团召集，全体学生组织成员参加。主要内容包括总结上一阶段工作、部署下一阶段任务、审议学生组织重要事项、选举或罢免相关职务等。会议需提前通知，确保成员能够按时参加。

2、主席团会议：定期召开，一般每周或每两周一次，由主席主持，副主席及各部门负责人参加。主要讨论学生组织的重要决策、工作进展、问题解决等，形成决议后传达至各部门执行。

3、部门会议：各部门根据工作需要自行组织召开，每周至少一次，由部门负责人主持，部门成员参加。主要讨论本部门的工作安排、任务分配、成员工作情况等，确保部门工作的顺利进行。

4、会议纪律：所有会议成员需按时出席会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议组织者请假。会议期间应保持安静，认真听取发言，积极参与讨论，不得随意走动或做与会议无关的事情。会议组织者应做好会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果等，并妥善保存。

四、工作制度

1、工作计划与总结：每学期初，各部门需制定详细的工作计划，明确工作目标、任务安排、时间节点等，经主席团审核通过后执行。每学期末，各部门需对本学期工作进行全面总结，分析工作中的成绩与不足，提出改进措施和建议，形成书面报告提交主席团。

2、工作任务分配：根据学生组织的工作安排和各部门职责，主席团将工作任务合理分配至各部门，各部门再将任务细化分配至每位成员。成员应认真履行自己的工作职责，按时、高质量地完成任务。如遇特殊情况无法完成任务，需及时向部门负责人和主席团说明情况。

3、工作沟通与协作：各部门之间应保持密切沟通与协作，共同推进学生组织的各项工作。对于涉及多个部门的工作任务，应成立工作小组，明确各部门的职责和分工，加强协调配合，确保工作顺利进行。在工作过程中，成员之间应相互支持、相互帮助，共同解决问题。

4、工作监督与考核：主席团负责对各部门及成员的工作进行监督和考核，定期检查工作进展情况，对工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力或违反规定的部门和个人进行批评和处理。考核结果将作为评优评先、职务晋升等的重要依据。

五、人事任免制度

1、选拔任用原则：学生组织成员的选拔任用应遵循公平、公正、公开、择优的原则，注重选拔具有良好思想政治素质、工作能力、责任心和团队协作精神的学生。

2、干事选拔：每学年开学初，学生组织面向全院学生进行干事招聘。通过发布招聘通知、报名、面试、试用等环节，选拔优秀学生加入学生组织。试用期满，经考核合格后正式录用为学生组织干事。

3、干部选拔：学生组织干部（包括主席团成员和各部门负责人）一般从表现优秀的干事中选拔产生。每学年末，组织开展干部换届选举工作。通过个人申请、民主测评、组织考察、面试等环节，选拔出新一届干部。新当选的干部需经过一定时间的培训后正式上任。

4、职务罢免与辞职：学生组织成员如有违反法律法规、学校规章制度或学生组织章程，工作失职、渎职，严重损害学生组织形象等行为，经主席团研究决定，可予以罢免职务。成员因个人原因无法继续履行职责，可向学生组织提出辞职申请，经批准后办理辞职手续。

六、活动开展制度

1、活动策划：各部门根据工作职能和学生需求，策划各类活动。活动策划书应包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、经费预算、安全保障措施等内容，经主席团审核通过后方可实施。

2、活动审批：活动策划书审核通过后，需向学院团总支提交活动申请表，说明活动的相关情况，经学院团总支批准后方可开展活动。对于大型活动或涉及校外人员参与的活动，还需提前向学校相关部门报备。

3、活动组织与实施：活动实施过程中，活动组织者应按照策划书的安排，精心组织，确保活动顺利进行。要做好现场秩序维护、安全保障、人员引导等工作，及时处理活动中出现的问题。活动结束后，要及时对活动进行总结和反思，收集参与者的意见和建议，为今后的活动提供经验参考。

4、活动经费管理：学生组织活动经费主要来源于学院拨款等。活动经费应专款专用，严格按照预算使用，不得挪作他用。活动结束后，需对活动经费使用情况进行结算和公示，接受全体成员和学院的监督。

七、附则

1、本制度自公布之日起开始施行。

2、若本制度与此前的相关制度存在冲突，以本制度为准。

智能制造学院

2025年