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图书馆正式启用座位预约系统

发布时间:2026-08-27   浏览量:

为进一步优化图书馆空间资源配置,改善读者阅览环境,营造规范有序的借阅学习氛围,本学期我校图书馆正式启用“座位预约”系统,开启图书馆座位智能化管理新模式。这一举措,标志着我校图书馆在智慧化转型、精细化服务升级方面迈出了坚实的一步。

本次上线的“座位预约”微应用功能全面、操作便捷,集成了座位实时查询、线上预约、座位暂离、时长续约、主动退座及个人记录查询等多项实用功能。读者可随时通过“学习通”或“移动图书馆”手机APP,线上查询场馆剩余座位、查看个人预约记录与违规记录,一站式完成全流程座位操作,彻底打破时间与空间限制。

在选座方式上,系统支持现场选座和线上预约选座两种模式。其中的预约选座包含自选座位、快速随机分配两种选择,充分满足读者的多样化使用需求。时间规则方面,读者可预约当日开馆后的所有座位,每日22:00后可提前预约次日开馆座位,合理规划学习时间,有效提升图书馆座位资源利用率。

使用方法

1、预约选座

预约完成后显示当前预约信息,包括预约起始时段、预约总时长、座位所属位置、预约日期、座位编号。

系统支持预约信息同步至个人应用首页,实时展示当前预约状态,包括待履约、学习中、暂离中、被监督中四类状态,让读者直观掌握座位使用情况。针对不同使用状态,平台配套提供便捷操作:待履约状态下,读者可直接扫码签到或一键取消预约;签到进入学习状态后,可自主完成一键续约、暂离、退座操作,页面同步动态展示座位剩余使用时长;处于暂离状态时,亦可一键落座恢复学习或直接退座,同时实时查看暂离剩余时长,全方位优化读者入座使用体验。

2、快速选座

读者可设置筛选条件,选择当前日期某一时间段,系统快速匹配馆内空闲座位。提供刷新和重新匹配条件更换当前选定座位。

3、签到

读者预约座位后必须在指定时间内到现场进行签到,逾期未签到的,释放该座位,记违规一次。

4、暂离

读者签到落座后,暂时离开座位需要选择“暂离”。系统预设临时离开时间为20分钟,在两个用餐时段(11:30-13:00、17:30-19:00)临时离开时间可设定为60分钟。

5、退座

读者不再使用座位时,应将座位释放。读者可以进入个人应用首页在当前预约卡片上点击“退座”。

6、预约记录

系统支持读者在个人应用首页查看个人的预约记录,预约记录分类呈现,包括待履约、已履约、已取消、违约等。

7、预约说明

图书馆座位预约系统的预约说明,包括详细的使用流程指引,以及预约规则、违约规则等。

8、签到/签退提醒

系统提供预约时段预先签到/签退提醒、读者违规提醒、即时消息推送功能。

座位预约功能的上线,是我校图书馆推进智慧化建设、深化服务内涵的又一成果。今后,图书馆将持续关注系统运行情况,不断优化功能细节,以更贴心的服务为师生打造更加优质的学习空间,助力书香校园建设再上新台阶。

信息来源:图书馆  

一审一校:刘蕊

二审二校:陈志军

三审三校:沈庸

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