为推进我校信息化建设进程，利用现代化办公手段提高效率、节约资源、简化程序、转变作风，制定本方案。

一、推行信息化办公的意义

信息化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公的一种新的应用模式，主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。我校推行信息化办公具有以下三点重要意义：

（一） 提高工作效率

办公使用网络互联后，信息交流畅通便捷，实现了文件的快速传递，既保证文件的时效性，又极大提高了工作效率。

（二）节约办公资源

在互联网上传送电子文件，减少纸质文件印刷，既节约了办公资源，也响应了党中央关于创建节约型校园的号召。

（三）转变工作作风

信息化办公可以跟踪每一个步骤和环节，审批流程使工作职责分明、规范，消除延误、阻塞和失真等情况发生，杜绝了慵懒散的工作作风。

二、推行信息化办公原则

除涉密、存档以及学校上报的材料外，凡能够利用网络信息传递的文件及材料均须通过0A办公系统、教务系统、学工系统、招就系统、校园网等平台办理，原则上不允许印制纸质版材料。

三、推行信息化办公措施

（一）提高信息化系统的使用率

1.各部门要充分利用依托于校园网的各信息化系统，提高信息化系统的使用效率。需印发的文件材料，可利用OA办公系统信息发布、文件共享、收发邮件等功能完成，尽量减少纸张用量。

2.需要传阅的纸质文件、传真或证件等，可将其扫描后进行传递。

3.文件未形成正式稿之前的完善修改过程，（除特殊情况外）均以电子版形式流转。需打印纸版材料的事项，请加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

（二）加强办公用纸管理

1.对于各部门经常使用的表格、文件，提前申报印刷品计划。

2.提倡办公用纸正、反双面打印、复印。各单位可设置废纸回收箱，将未完全利用的、不含有单位保密或重要信息的废弃纸张进行回收再利用。含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。

3.严禁打印、复印私人资料。

（三）办公用纸限额领用

1.办公用纸执行限额领用制度。每学期开学初，请各系部处室根据实际情况，结合以往用纸数量、部门人数等基本情况，提交《办公用纸申请表》，办公室审核后统一一次性分发。

2.超额用纸领用。如领用纸张提前用完，按照“保证需要，厉行节约”的原则，各部门可填写《办公用纸申请表》申请额外用纸，写明用纸情况、申请数额，由主管校领导签字后，方可领取。

3.专项活动用纸领用。除统一领用办公用纸外，如有上报材料、专项活动等特殊需用纸张事项，由牵头部门负责申报临时用纸计划，由主管校领导签字后，向相关部门发放。

4.实行纸张管理部门负责制。各部门办公用纸计划申报、管理实行系部处室负责人负责制，请高度重视，按实际用纸情况严格管理，以减少不必要的纸张浪费。办公室责成专人负责各部门纸张统计和管理工作，每学期期末进行各部门用纸统计汇总通报并向校长办公会汇报。

四、其他

（一）全校教职工要深刻认识实行信息化办公对节约办公费用、提高工作效率、建设节约型校园的重要意义，高度重视并积极配合推进信息化办公工作。

（二）办公OA等各大系统主要依托我校校园网络系统进行，网络信息中心要进一步加强校园网建设的管理、服务和维护工作，确保校园网络安全稳定和各信息化系统的健康运行。

（三）各部门要按照《辽宁理工职业学院办公OA系统管理规定》的要求，指派专人定期查看学校主页“通知公告”以及校园网办公自动化系统并及时处理有关事项，如因未及时查看贻误工作的责任由各单位自负。

（四）本方案由办公室负责解释、修订，从2017年3月起执行。