一、党委机关

党办工作

1、上级党委重要文件

2、学院党委及党委工作部下发的文件

3、党委会议记录、纪要、重要工作会议材料

4、学院党委和上级党委调研、检查、巡视工作形成的材料

5、党委书记、副书记在学院内的重要讲话稿和参加上级会议发言稿

6、党代会材料

7、党支部报党委的工作总结、工作计划、报告、请示

8、党支部会议记录、统计表、调查材料、奖励材料

组织工作

1、上级党委组织部文件

2、组织部发文、工作计划、工作总结

3、本校组织机构调整工作的报告、决定、批复、通知等材料

4、党员发展等专题党委会议记录、纪要

5、落实政策的有关材料

6、副处级以上干部名册

7、党支部、支部委员改选工作的报告、审批材料

8、各党支部、支部委员名册

9、党员名册

10、组织部牵头的重大活动材料

11、党校工作材料

宣传工作

1、上级关于宣传、学生思想政治工作的文件

2、学院宣传工作计划、决定、报告、通知、总结

3、教职工、学生政治思想工作动态及调查、统计材料

4、理论学习材料

5、宣传工作及其他重要材料

6、反映本院重大活动的剪报、光盘、照片及实物材料

校报、院刊工作

l、上级有关出版工作的文件

2、工作计划、工作总结、报告、规章制度

3、编辑出版工作规章制度

4、《辽宁理工职业学院》校报

5、《辽宁理工职业学院》季刊

6、出版的请示与批复

7、审稿意见材料

8、出版通知单

9、其它重要材料

二、纪委

1、上级纪委关于纪检工作的文件 2、纪委工作计划、报告、总结、规章制度

3、学院纪委重要会议记录 4、纪委工作调查材料

5、纪委工作重要统计材料 6、群众来信来访及处理意见

三、团委

1、上级关于共青团工作的文件

2、团委工作计划、工作总结、规章制度

3、团代会、学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

4、表彰、奖励先进团支部、优秀团员材料

5、团干部名册

6、重要团会会议记录

7、学生会文件、材料

8、团委组织本校学生参与的各种学会、社团有关材料

9、团委牵头进行重大活动的有关材料

10、社团活动材料

11、勤工俭学、科技创新活动材料

12、社会实践有关材料

13、各类活动形成的有价值的声像材料

四、工会

1、上级关于工会工作的文件

2、工会工作计划、工作总结

3、教代会、职代会有关文件材料（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、重要提案及处理情况等文件）

4、工会表彰先进的材料、名单

5、工会会员代表大会有关文件材料

6、基层工会干部名册、会员名册

五、校办

1、需要归档的上级文件

2、学校下发的文件

3、院长办公会议记录、纪要

4、全院性的工作会议、座谈会文件

5、学院评估材料

6、院领导在会上的重要讲话和参加校外重要会议的发言稿

7、本院的大事记、年鉴等材料

8、校史材料

9、各部门工作计划、工作总结、会议记录、纪要等重要材料

六、人事处

l、上级有关人事工作的文件

2、人事工作计划、总结、规章制度

3、人事工作重要会议记录、调查材料

4、教职工动态月报

(1)教职工变动一览表

(2)教职工统计表

(3)教职工人员结构变化表

(4)临时工变动一览表

5、师资培养、进修工作安排、计划、规定、总结

6、人事统计报表

7、在职教职工名册

8、教职工年度考核、职级变动、专业技术与技术等级变动汇总材料

9、职工评定专业技术职称、工人技术等级材料及上级批复材料

10、授予荣誉称号（申请审批表、汇总表及证书复印件等）

11、教职工校内调动材料

12、教职工录用、调入、调出材料

13、重要信访及处理材料

七、教务处、考试中心、督导处

1、教学综合

(1)上级有关教学工作的重要文件

(2)工作计划、报告、总结

(3)本部门发文

(4)教学工作的重要会议记录、规章制度

(5)教学工作的调研报告、简报

(6)教学检查材料、评估材料

(7)教学优秀教学质量评奖材料

2、学科、专业与实验室建设

(1)上级关于学科、专业设置及实验室建设的文件

(2)专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

(3)重点学科、专业、实验室建设材料

(4)学科、专业、实验建设统计报表

(8)非学历教育的培训班、进修班材料

3、学籍管理

(1)学生成绩总册

(2)学籍变更材料（升学、留级、休学、复学、转学、退学） (3)学生处分材料

4、课堂教学与教学实践

(1)各专业教学计划、教学大纲

(2)课程建设要求及校历表、课表

(3)各专业课程试题库

(4)典型教案、重要备课记录

(5)教学实习计划、总结及有关材料

(6)社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

5、教材

(1)自编、主编教材

(2)各专业使用教材目录 (3)自编主编教学指导书、实习指导书、习题集等

八、学生处

一、行政综合材料

1、上级有关学生管理工作的文件

2、学生处发文

3、工作计划、报告、总结、规章制度

4、学生管理工作重要会议记录

5、学生军训材料

6、学生思想政治工作典型调查材料

7、学生思想政治工作统计材料

二、学籍管理

1、新生入学登记表

2、在校生名册

3、学生学籍变更材料（休学、复学、转学、退学）

4、学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）

5、学生处分材料

6、学生毕业合影照片

九、招生办

1、上级有关招生工作文件

2、学院招生工作计划、报告、总结

3、招生来源计划

4、新生录取名册

5、学生学籍卡

6、招生简章、招生工作总结

十、就业指导处

1、上级关于毕业就业工作的文件

2、学院毕业生工作计划、简报、总结

3、毕业生审批、派遣名册

4、毕业生供需统计、计划、就业协议书

5、毕业生学历注册名单

6、毕业生质量跟踪调商和信息反馈材料

十一、财务处

1、财务综合类

(1)上级有关财务会计工作的文件

(2)学院财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

(3)会计档案移交保管清册

(4)会计档案销毁清册

2、财会档案

(1)会计报表 (2)会计凭证 (3)会计帐本 (4)工资清册

十二、资产处、后勤处

l、资产管理综合材料

(1)上级有关仪器设备、国有资产政策、业务管理等工作的文件

(2)学院仪器、设备管理的规章制度

(3)学院资产管理工作计划、工作总结、报告

(4)资产管理工作会议记录、纪要

(5)仪器设备购置计划、报告及经费分配方案

(6)本院仪器设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

(7)仪器设备业务工作的综合统计材料

2、仪器设备项目

(1)申购报告、计划，论证报告

(2)上级或主管领导批复和准购批示

(3)定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等

(4)开箱记录及装箱单

(5)安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

(6)验收报告及文件材料

(7)索赔来往函件及结果文件

(8)设备说明书及全套随机文件材料

(9)使用、检修、故障事故记录

(10)重大事故的调查分析及处理意见

十三、保卫处

I、上级有关武装保卫、消防、人防、民兵工作的文件

2、学院保卫工作计划、报告、总结、规章制度

3、调查材料、统计报表

4、案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

5、案件的平反、复查处理结论及上级的批复材料

6、要害部门的公安保卫、消防工作

7、安全稳定、突发事件处理工作的重要材料

十四、监察处

1、上级有关监察工作的文件

2、学院监察工作方面的规章制度

3、监察工作计划、总结、调查报告等材料

十五、图书馆

1、上级关于图书工作的文件

2、图书管理工作的规章制度

3、图书工作的计划、报告、总结

4、图书发展概况、规划

5、图书藏品目录

6、图书统计材料及统计年报

7、图书馆与校外交流材料