为进一步规范学校档案管理工作，提升兼职档案员业务水平与归档质量，4月14日下午，学校在北校区行政楼902会议室召开2026年度兼职档案员业务培训会暨2025年度档案归档工作部署会。会议由校办副主任刘爽主持，各职能处室兼职档案员参加会议。

会上，围绕学校档案工作标准化、信息化、规范化建设要求，重点开展三项核心培训内容。一是明确档案归档范围，严格对照《高校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》及学校《档案归档立卷制度》，详细解读归档范围的具体内容，强调其对规范档案收集、保障档案完整的基础性作用。二是说明档案管理系统登录相关调整变化，确保参会人员准确掌握系统使用前提，为后续操作奠定基础。三是详细讲解档案管理系统操作流程、电子档案上传规范及著录标准，同步梳理历年归档工作中出现的常见问题、整改措施及质量提升要点，全面覆盖软件使用、归档全流程及风险防控等关键环节。

最后，会议就2025年度档案归档工作提出三点要求：一是提高思想站位，各部门兼职档案员要充分认识档案收集、整理、移交工作的重要性，切实履行岗位职责，保障学校档案工作有序推进。二是强化责任落实，明确档案归档工作完成的实效与质量将纳入各部门及兼职档案员年度绩效考核。三是严守时间节点，要求各部门务必在通知规定时间内，完成2025年度档案移交及系统录入工作，确保归档任务按时保质保量完成。

此次会议不仅有效提升了兼职档案员的业务素养和实操能力，更明确了归档工作的目标任务与工作要求，为学校档案工作标准化、规范化开展提供了有力支撑，对推动学校档案管理水平再上新台阶具有重要意义。