为规范档案的借阅管理，既充分发挥档案作用，又确保档案的安全完整，特制定本制度。

一、凡持有合法证件的校内外单位或个人，在说明利用档案的目的和范围后，均可查阅、摘抄和复制属于开放范围的档案。

二、本校人员利用党群、行政类保密档案或非部门形成的未开放的档案（如上级文件、党委、行政办公会议记录等），须经党委、办公室主任批准，由档案工作人员代查。查阅与本人相关的档案（如任免、表彰、奖励、处分决定等以及由本人经办的档案）,须由本人亲自办理，委托他人办理的需要提供委托证明、本人及委托人身份证，方可查询。

三、本校人员查阅或借出财会档案、审计档案，须经财会部门负责人同意，校办公室主任批准，由相关财会人员陪同办理。

四、本校人员查阅科技保密档案，须经归档部门负责人同意，校办公室主任批准。

五、社会单位人员利用上述档案，须先经校办公室主任批准后，再按以上规定办理审批手续。

六、档案查借阅要求

（一）利用档案者须填写《档案利用登记表》。原则上只限档案室内阅览，不得随意带出。

（二）如需借出非保密档案，须经校办公室主任同意，并填写《查、借阅档案审批表》，并办理借阅手续。如涉及重要档案的，须报主管行政校级领导批准后，方可借出。

（三）需要复制档案的，必须由档案工作人员办理。经校对、盖章后生效。（二）、（三）两种情况需填写《查、借阅档案审批表》。

七、档案的利用者要确保档案的保密、完整与安全。利用者未经有关部门或档案室同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。

八、档案工作人员在接收借阅后归还的档案时，必须认真检查、核对无误后，方可办理注销手续。如发现缺页和损坏，应及时采取修补措施。

九、本制度自公布之日起执行。