一、认真学习、 宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、 政策和法律、法规,负责规划全院的档案工作,实行统一管理。
二、负责制定全院档案工作规章制度,并负责监督、业务指导,督促文书以及学院各部门做好文件、材料的收集、整理、立卷、归档工作;按时检查、验收全院各类档案和有关资料是否完整、准确、系统是否符合各类档案工作规范。
三、负责全院各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作,严守机密,确保安全。
四、从本院实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。
五、负责档案员队伍建设,做好档案法和档案工作的宣传,指导全院专、兼职档案员的业务和培训工作。
六、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。
七、努力学习档案业务知识,提高业务能力,改善知识结构,适应档案管理现代化的需要。做好档案的利用工作,提高服务水平,熟练掌握各类档案目录的使用和馆藏情况,编制多种检索工具和参考资料,做到调卷迅速、准确无误。
八、积极开展档案编研工作,积极参加档案学术理论研究,不断提高自身业务水平。积极开发档案信息资源,开展咨询服务和提供利用工作,做好档案的借阅和催还工作。
九、负责库房的安全工作,防盗、放火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。
十、按时完成领导交办的其它工作。